AfyaVerificada
12461458 - Assistente Administrativo (Atendimento Acadêmico) | Afya Universidade Unigranrio - Nova Iguaçu
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Somos aliados do médico em toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito de transformar a saúde por meio da educação. Esta oportunidade é para atuar como Assistente Administrativo no modelo presencial na Afya Universidade Unigranrio - Campus Nova Iguaçu/RJ. No dia a dia, você prestará suporte essencial a alunos, docentes e coordenações, garantindo a organização e o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e operacionais. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades
- Realizar atendimento aos alunos, prestando orientações e esclarecendo dúvidas sobre processos acadêmicos e administrativos.
- Receber, analisar e acompanhar o direcionamento de demandas aos setores responsáveis.
- Prestar suporte administrativo e operacional de backoffice às coordenações e corpo docente.
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentações da área.
- Efetuar reservas, organizar salas de aula e apoiar a infraestrutura de reuniões, treinamentos e eventos institucionais.
- Controlar o estoque, armazenamento e distribuição de materiais e insumos, solicitando reposições quando necessário.
- Organizar e manter atualizados os arquivos e registros institucionais, garantindo a confiabilidade dos dados.
- Contribuir ativamente para a melhoria contínua dos processos operacionais e do atendimento.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico a intermediário em Excel.
- Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
Diferenciais
- Experiência anterior em instituições de ensino ou na área acadêmica.
O que esperamos
Buscamos um profissional acolhedor, com excelente comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal. Esperamos alto nível de organização, atenção aos detalhes, proatividade, agilidade na resolução de demandas e espírito colaborativo para atuar em equipe com comprometimento aos prazos e processos da instituição.